Van papier naar digitaal
Uw bedrijf heeft reeds stappen genomen naar digitalisering en de belangrijkste bedrijfsprocessen geautomatiseerd. Maar zoals altijd geldt ook hier weer de 80/20 regel: De laatste 20% digitaliseren vormen de grootste uitdaging.
Start een workflow vanaf uw multifunctional
DOX is de missing link tussen uw A4 formulier en het document management systeem van uw onderneming. Elk type scanner en/of multifunctional wordt ondersteund.
- Voorkom stapels papier die je moet bijhouden.
- Krijg overzicht op uw ingaande en uitgaande post, facturen en verwerk deze meteen digitaal.
- Gescande formulieren worden automatisch herkend en gerouteerd, bvb. naar verschillende SharePoint sites
- Haal informatie uit uw papieren document dmv. OCR en bewaar dit als metadata bij de PDF versie.
- Automatiseer door automatisch een digitale workflow te starten na het scannen van een bepaald type document.
Wie gebruikt DOX vandaag?
- Kabinet Minister Vandeput – De opvolging van dossiers gebeurt in SharePoint, en onze DOX software maakt de koppeling tussen de Ricoh multifunctionals en SharePoint. Een unieke referentiecode wordt herkend en het document wordt automatisch in het juiste dossier op SharePoint geplaatst.
- Kabinet Minister Jambon – Alle briefwisseling, op piekmomenten tot 2 postvakken pér dag. Elke brief krijgt een unieke QR-code en dit wordt door onze DOX software herkend om het document meteen naar de juiste kabinetsmedewerker te sturen via workflows.
- Xcellerate – Het spreekt voor zich dat we zelf het goede voorbeeld geven door een digitaal archief te gebruiken voor onze facturen. Alle facturen wordt ingescand, vaste leveranciers worden herkend en de facturen worden in SharePoint geplaatst inclusief metadata die uit het document werden gehaald door DOX.
DOX - Een stap dichter naar paperless office
Meerdere overheidsdiensten
Betrouwen op DOX.
Oneindige mogelijkheden
Slimme en dynamische tekstherkenning door middel van regex formules.
Optimaliseer
Uw gegevens door ze te digitaliseren en win tijd en plaats.
QR-Codes
Gebruik vaste of unieke QR codes om documenten automatisch te verwerken
